Archivo Especializado en Arte Escénico
Se considera como Archivo Especializado aquel que custodia información referente a un solo tema. En este caso, LA MAE cuenta únicamente con documentos producidos por los creativos escénicos en Costa Rica desde 1921 hasta la actualidad; específicamente, escritos de disciplinas como: teatro, danza, folclore y circo. Por lo tanto, en el archivo de LA MAE se pueden encontrar diferentes tipos de documentaciones, tales como: programas de mano, afiches, textos de trabajo, videos, fotografías, música, banners, entre otros. Estas permiten acceder a la información completa de una obra.
Para el Archivo de LA MAE el rescate de toda la composición del espectáculo es primordial, dado que se busca dotar al país de la información más completa sobre las obras presentadas a nivel nacional, sin importar si su producción es de ámbito público o privado. En la institución se lucha contra lo efímero de las Artes Escénicas para dejar constancia histórica de las actuaciones de personas, grupos y compañías.
Nuestra Base de Datos
El archivo de las artes escénico de LA MAE alberga dentro de su acervo un conjunto de documentos que datan desde 1921 hasta la actualidad. Dentro de estos se pueden destacar los siguientes:
A continuación, se ofrece un informe detallado del tipo de información que se recibe, gestiona y se custodia en LA MAE. Esto con el propósito de dar un panorama general de la organización del archivo y su acervo.
| Tipo Documental | Cantidad | Fechas Extremas | Soporte |
|---|---|---|---|
| Programas de mano | 3472 | 1921 a la actualidad | Papel |
| Afiches | 1685 | 1969 a la actualidad | Papel |
| Textos de trabajo | 227 | 1970 a la actualidad | Papel |
| Videos | 490 aproximadamente | 1980 a la actualidad | Electrónico |
| Música creada para el espectáculo | |||
| Partituras | |||
| Fotografías | 50000 aproximadamente | 1980 a la actualidad | Papel y electrónico |
| Diseño de iluminación | 1 | 2017 a la actualidad | Papel |
| Diseño de escenografía | 7 | 2007 a la actualidad | Papel |
| Diseños de indumentaria | 2 | 2014 a la actualidad | Papel |
| Maquetas | |||
| Trofeos y reconocimientos | 28 | 1974 a la actualidad | Físico |
| Banners o pancartas | 4 | 2005 a la actualidad |
- Afiches (AF)
- Programas de mano (PM)
- Textos de trabajo (TT)
- Diseño de vestuario (DV)
- Diseño de escenografía (DE)
- Diseños de Iluminación (DI)
- Fotografía análoga (FA)
- Diapositivas (D)
- Fotografía digital (FD)
- Vídeo
- CD´S (CD)
- VHS (VHS)
- Discos de acetato (DA)
- Vídeo digital (VD)
- Música de espetáculo
- CD´S (CD)
- VHS (VHS)
- Discos de acetato (DA)
- Casete (CS)
- Partituras
- Signos externos
- Invitaciones
- Contraseñas
- Entradas
- Premios
- Reconocimientos
- Lotería
- Identificaciones
- Giras de espectáculo
- Espectáculos (expediente de festival/encuentro)
- Festival Nacional de las Artes (FIA)
- Encuentro Nacional de Teatro (ENT)
- Festival Nacional de Danza (FND)
- Festival de Coreógrafos (FCGM)
- Solo dos (SD)
- Otros
- Signos externos
- Invitaciones
- Contraseñas
- Entradas
- Premios
- Reconocimientos
- Lotería
- Identificaciones
- Conferencias
- Talleres
- Espectáculos
- Festivales
- Talleres
- Reseña Histórica (RH)
- Personas
- Álbumes personales
- Premios
- Objetos
- Fotografías personales
- Videos personales
Proceso
La información recibida, gracias a las donaciones, se somete a un conjunto de tratamientos archivísticos. Estos son: clasificación, ordenación, descripción, valoración, preservación y conservación. Es decir, los documentos acogidos se someten a los más altos estándares de calidad, además, se les asignan a los documentos un identificador único y se ordenan. Esto permite la preservación a largo plazo de la información recibida y custodiada. De ahí que las donaciones sean sometidas a un largo proceso antes de ser expuestas al público.
1
Recepcion de Informacion
2
Levantamiento de Inventario
3
Aplicacion de medidas de preservacion, restauracion y conservacion.
4
Se clasifica asignandole un identificador unico y se ordena
5
Se digitaliza
6
Se dispone al publico
Donaciones
El Archivo de LA MAE se fortalece gracias a la donación constante de personas, compañías y grupos quienes, al producir y conceder la información de sus espectáculos, permiten dejar constancia de sus acciones en el medio cultural costarricense.
Los interesados en efectuar donaciones pueden contactarnos por medio de correo electrónico, Facebook, o bien teléfonos. Por estos medios se coordinará la recepción y transferencia de lo donado.
Es importante destacar que se acepta cualquier tipo de donación, siempre y cuando sean documentos u objetos producto de la creación artística de espectáculos costarricenses.
Donantes
Sara Astica
Marcelo Gaete
Rubén Pagura
Carlos Alvarado
Rafael Avalos
Álvaro Marenco
Danza Universitaria
Taller Nacional de Teatro
Teatro Moderno de Muñecos
Compañía Nacional de Teatro
Compañía Nacional de Danza
Teatro Popular Mélico Salazar
Préstamo Documental
La información custodiada en el Archivo, en su mayoría, se encuentra de manera física dentro de nuestras instalaciones. Por lo tanto, se necesita ayuda de cámaras, o bien libretas, para la recolección de información. Además, si desea acceder a documentos en formato electrónico deberá portar su llave USB.
Horario de Atención
Sábados de 2 pm a 5 pm.
Se puede coordinar cita para horario fuera de estas horas.
